Un micro-entrepreneur se fait payer en trois temps : une facture conforme envoyée le jour de la livraison, un moyen de paiement choisi avec le client avant la mission, et un compte qui reçoit l’argent sans détour. Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique entre entreprises est entrée en vigueur, ce qui transforme la première étape.
Le reste tient à l’organisation. Un client qui doit demander un RIB paie plus tard qu’un client qui a un bouton sous les yeux.
Voici le cadre 2026, chiffre par chiffre, puis les moyens d’encaissement et ce qu’ils coûtent.
Le cadre 2026 en trois chiffres
Le régime micro-fiscal reste accessible en 2026 si le chiffre d’affaires hors taxes de 2025 ou de 2024 n’a pas dépassé 203 100 € pour la vente de marchandises et 83 600 € pour les prestations de services. Le dépassement sur une seule année ne fait pas sortir du régime. Il faut deux années consécutives au-dessus du seuil.
La TVA suit une autre logique. La franchise en base s’applique tant que le chiffre d’affaires de l’année civile précédente reste inférieur ou égal à 85 000 € pour les ventes et 37 500 € pour les services, avec des seuils majorés de 93 500 € et 41 250 € pendant l’année en cours. La proposition d’un seuil unique à 25 000 €, inscrite dans la loi de finances pour 2025, a été abandonnée.
Troisième chiffre, celui qui part chaque mois ou chaque trimestre. Les cotisations sociales du micro-entrepreneur sont calculées sur le chiffre d’affaires encaissé, à 12,3 % pour l’achat-revente, 21,2 % pour les prestations de services commerciales et artisanales et 25,6 % pour les autres prestations de services. Le mot qui compte est encaissé. Une facture non payée ne déclenche rien, ce qui est la seule bonne nouvelle d’un retard de paiement.
Si le choix du statut n’est pas encore fait, le dossier du site sur le statut juridique du consultant indépendant compare les options avant d’arriver à ces seuils.
La facture qui se fait payer
Une facture conforme protège le paiement autant qu’elle le réclame. Les mentions obligatoires comprennent la date de règlement, le taux des pénalités de retard, exigibles sans rappel, et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Un client professionnel qui voit ces trois lignes paie plus souvent à l’échéance.
Depuis le 1er septembre 2026, la facturation électronique entre entreprises est effective, avec transmission des données à l’administration. Pour un micro-entrepreneur qui travaille avec des entreprises, cela signifie que ses factures circulent par une plateforme agréée plutôt que par un PDF joint à un mail. La bonne nouvelle est que la plateforme horodate l’envoi, ce qui coupe court au « je ne l’ai jamais reçue ».
Deux habitudes complètent le dispositif. Facturer le jour de la livraison, pas en fin de mois. Et indiquer sur la facture elle-même comment payer, pas seulement combien.
Quatre moyens d’encaissement comparés
Chaque moyen de paiement déplace le coût et le délai d’un côté ou de l’autre.
| Moyen | Délai d’arrivée des fonds | Où se trouve le coût | Ce que le client doit faire |
|---|---|---|---|
| Virement SEPA classique | Un à deux jours ouvrés | Généralement gratuit pour les deux parties | Saisir votre IBAN et le montant |
| Virement instantané | Quelques secondes | Selon la banque du client | Saisir votre IBAN et valider |
| Paiement par carte via un lien | Immédiat | Un pourcentage à votre charge | Cliquer et payer |
| Facture avec bouton de paiement | Immédiat une fois le clic fait | Un pourcentage à votre charge | Cliquer depuis le mail |
Le virement reste la norme pour les montants importants entre entreprises. Le lien et le bouton gagnent sur les petites factures et sur les clients particuliers, parce qu’ils suppriment l’étape où le client doit ouvrir sa banque.
Trois points à régler avant la première facture
- La devise et le prix affiché. Un devis en euros payé par une carte étrangère implique une conversion quelque part. Dites qui la supporte.
- Les frais. Si vous passez par un lien de paiement, précisez que le montant facturé est le montant que vous attendez. Le pourcentage est votre coût, pas celui du client.
- L’échéance. « Payable à réception par virement ou par le lien ci-joint » évite la négociation qui commence après la livraison.
Une fois ces trois points dans le devis, le reste est de l’administration.
Un compte qui relie la facture, l’encaissement et le virement
Whop, une plateforme business pour encaisser des paiements et envoyer des paiements, couvre les deux moyens du bas du tableau depuis un seul compte. Vous créez un prix, vous envoyez un lien de paiement ou une facture avec bouton, et le client règle par carte, par portefeuille mobile ou par l’un des plus de 100 moyens de paiement acceptés dans 195 pays et plus de 135 devises. Les clients sous contrat mensuel sont facturés en abonnement, avec nouvelle tentative automatique si la carte est refusée.
Les frais sont publiés en dollars américains. Les cartes domestiques coûtent 2,7 % + 0,30 $ par transaction réussie, les cartes internationales 1,5 % de plus, et la conversion de devise 1 % de plus quand elle s’applique. Un micro-entrepreneur en France doit donc compter sur le tarif international. Sur une facture de 1 000 $ payée par carte, cela fait 42,30 $, ou 52,30 $ avec conversion. Les versements arrivent dans plus de 200 pays et le support répond 24 h sur 24 par téléphone, chat et e-mail.
Une limite à connaître : la grille n’existe qu’en dollars, il n’y a donc pas de tarif en euros à comparer avec celui de votre banque.
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Se faire payer en micro-entreprise : questions fréquentes
Quels sont les seuils du régime micro-entrepreneur en 2026 ?
Le régime micro-fiscal s’applique aux revenus de 2026 si le chiffre d’affaires hors taxes de 2025 ou de 2024 n’a pas dépassé 203 100 € pour la vente de marchandises et 83 600 € pour les prestations de services. Il faut dépasser le seuil deux années de suite pour sortir du régime.
À partir de quand un micro-entrepreneur facture-t-il la TVA ?
Quand le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 85 000 € pour les ventes ou 37 500 € pour les services, ou quand le chiffre d’affaires de l’année en cours dépasse les seuils majorés de 93 500 € et 41 250 €. En dessous, la franchise en base s’applique et la facture porte la mention « TVA non applicable ».
La facture électronique concerne-t-elle les micro-entrepreneurs ?
Oui. La facturation électronique entre entreprises est effective depuis le 1er septembre 2026, avec transmission des données à l’administration. Un micro-entrepreneur qui facture des clients professionnels doit pouvoir recevoir ces factures et, dans un second temps, les émettre par une plateforme agréée. Les clients particuliers ne sont pas concernés.
Combien coûte un paiement par carte avec un lien ?
Cela dépend du prestataire. Sur Whop, les frais sont publiés en dollars, à 2,7 % + 0,30 $ par transaction sur les cartes domestiques, plus 1,5 % pour les cartes internationales et 1 % pour la conversion de devise. Une facture de 1 000 $ payée par carte internationale coûte 42,30 $, ou 52,30 $ avec conversion.
Que faire quand un client paie en retard ?
Appliquer ce que la facture prévoit. Les pénalités de retard sont exigibles sans rappel dès le lendemain de la date de règlement, et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement s’ajoute pour chaque facture impayée à un client professionnel. Envoyer un relevé avec ces lignes suffit souvent à débloquer le paiement.
