Êtes-vous prêt à faire progresser votre gestion du travail ? La meilleure plateforme pour une exécution et une coopération efficaces des projets est Monday.com, alors ne cherchez pas plus loin. Ce tutoriel complet vous guidera à travers les principes fondamentaux, vous permettant de démarrer avec Monday.com et de rationaliser vos processus de travail comme jamais auparavant, que vous soyez nouveau sur le site ou que vous souhaitiez en tirer le meilleur parti. Commençons dès maintenant !
Présentation de Monday.com : Transformer la gestion du travail
La nature du travail évolue rapidement et la prévalence du travail à distance a rendu plus difficile que jamais la maîtrise des tâches, des projets et de la communication. Heureusement, il existe une solution qui peut nous aider non seulement à survivre dans cette nouvelle ère du travail, mais aussi à y prospérer. Monday.com est là.
👉 Pour aller plus loin : Avis Monday.com – Simplifiez votre gestion de projets en 2023
Le système d’exploitation du travail libère la puissance de Monday.com
Le système idéal d’exploitation du travail, monday.com, a été créé pour permettre aux organisations de planifier, d’exécuter et de contrôler efficacement les tâches quotidiennes. Il s’agit d’une plateforme flexible qui permet de concevoir des flux de travail uniques conformes aux objectifs de votre entreprise, ce qui vous permet d’éviter les retards imprévus et les dépenses supplémentaires.
Comprendre les conseils d’administration de Monday.com : La plaque tournante, centrale
Les tableaux, nœuds clés de vos flux de travail, sont au cœur des fonctionnalités de Monday.com. Ces tableaux interactifs permettent une coopération entre les équipes et une transparence totale, facilitant ainsi une gestion des tâches et une communication efficaces.
Créer votre premier tableau Monday.com
Il vous suffit de sélectionner « Nouveau tableau » dans le menu déroulant qui apparaît après avoir cliqué sur le bouton « + Ajouter » sur votre écran pour créer un nouveau tableau sur Monday.com. En outre, vous avez la possibilité d’importer un tableau à partir de différentes applications telles qu’Excel, Google Sheets ou Trello, ou de choisir parmi une variété de mises en page prédéfinies.
Comment fonctionne un tableau Monday.com ?
Un tableau Monday.com se compose de quatre parties principales :
- Les groupes : Trier et classer les documents en fonction de vos préférences.
- Colonnes : Adaptez la présentation des données pour rendre votre tableau plus attrayant.
- Éléments : Lignes individuelles qui reflètent les nombreux types de données que vous devez gérer, tels que les tâches, les clients et les projets.
- Sous-éléments : Niveaux d’information supplémentaires au sein d’un élément qui fournissent aux membres du conseil d’administration des informations plus spécifiques.
Types de propriétaires du tableau
Le propriétaire d’un tableau est soit la personne qui a créé le tableau, soit une personne que le créateur du tableau a désignée comme copropriétaire. Les propriétaires du tableau ont le pouvoir de modifier le type de tableau, d’imposer des limitations et, si nécessaire, de transférer la propriété.
Monday.com propose une variété de tableaux pour répondre à vos besoins individuels :
- Tableaux principaux : Ils sont parfaits pour informer l’ensemble de l’équipe sur les projets et fournir des informations à l’échelle de l’équipe, car ils sont visibles par tous les membres de l’équipe au sein de votre compte.
- Tableaux partageables : Invitez des parties prenantes externes, des clients ou des travailleurs indépendants à des tableaux particuliers afin de partager des tableaux avec eux.
- Tableaux privés : Seul le créateur du tableau et un groupe restreint de membres de l’équipe peuvent y accéder ; idéal pour un usage interne ou des projets qui doivent rester privés.
Une expérience personnalisée avec Monday.com
La polyvalence et la capacité de Monday.com à répondre à vos besoins spécifiques est l’une de ses meilleures qualités. Vous pouvez véritablement personnaliser Monday.com en choisissant parmi une variété d’options de personnalisation. Voyons comment vous pouvez adapter votre expérience de Monday.com pour une efficacité maximale, depuis les paramètres du forum sur mesure jusqu’à l’ajustement de l’interface utilisateur.
Accroître la coopération avec les descriptions
Vous pouvez utiliser la fonction de description du tableau pour clarifier et orienter les membres de votre équipe. Vous pouvez ainsi inclure des lignes directrices et des informations sur l’objectif du tableau, comme la fixation d’objectifs, l’identification de marchés cibles ou le suivi des échéances.
Trier et filtrer pour créer des espaces de travail efficaces
Pour vous permettre de personnaliser votre espace de travail et de vous concentrer sur ce qui compte le plus, Monday.com propose des options de tri et de filtrage. Alors que le filtrage vous permet de ne voir que les données pertinentes pour vos besoins actuels, le tri vous permet de réorganiser les objets en fonction de certains critères.
Vues et activités sur le tableau de suivi
Vérifiez les symboles dans le coin supérieur droit de votre tableau Monday.com pour voir qui l’a visité récemment. Lorsque vous cliquez sur ces icônes, vous pouvez voir un journal des consultations du tableau et voir qui a consulté le tableau. Le journal d’activité offre également une description détaillée des activités récentes du forum.
Personnalisation et impression des tableaux
Il est parfois utile de disposer d’une copie papier de votre tableau. Vous pouvez rapidement imprimer et modifier vos tableaux avec Monday.com. Vous pouvez modifier la mise en page, l’échelle et d’autres options dans les paramètres d’impression pour vous assurer que le tableau imprimé répond à vos besoins.
Supprimer et archiver les tableaux
Monday.com vous donne la possibilité d’archiver ou de supprimer des tableaux afin de maintenir l’organisation de votre espace de travail. Vous pouvez archiver les tableaux qui ne sont pas utilisés actuellement mais qui peuvent être utiles en tant que modèles ou pour une référence future. Un tableau peut être supprimé de façon permanente, c’est pourquoi cette fonctionnalité doit être utilisée avec précaution.
Conclusion : Comment bien débuter avec Monday.com
En résumé, tirez parti de Monday.com pour améliorer votre flux de travail.
Commencer à utiliser Monday.com, c’est changer la donne pour améliorer la gestion de votre travail. La présentation conviviale et les fonctionnalités robustes de Monday.com vous donnent les outils dont vous avez besoin pour réussir dans le nouvel environnement de travail, qu’il s’agisse d’organiser les tâches, d’optimiser les procédures ou d’améliorer la communication. Profitez du potentiel de Monday.com pour augmenter votre productivité.
