Participer à un salon professionnel est un atout considérable. Cela permet de nombreux avantages : booster sa notoriété, présenter ses nouveautés, rencontrer de nouveaux prospects, partenaires, investisseurs, signer des contrats et augmenter son chiffre d’affaires.
Mais pour réussir à rentabiliser les frais engagés et bénéficier de ces avantages, il faut préparer sa participation. Pour cela, il faut faire preuve d’anticipation et d’organisation. Un salon professionnel demande une certaine rigueur dans sa préparation. Voici nos conseils pour préparer au mieux sa participation à un salon professionnel.
1. Avoir un stand de qualité qui se démarque de la concurrence
Pendant un salon professionnel, votre marque est représentée par votre stand. Il est donc essentiel de posséder un stand de qualité qui représente votre entreprise et vos produits. Pour cela, il est grandement recommandé de faire appel à un standiste professionnel comme Media Product.
L’objectif, c’est de se démarquer parmi la foule de participants. En effet, dans un salon professionnel, vous faites face à un grand nombre d’entreprises et de marques qui ressemblent aux vôtres. Le choix du stand, de son aménagement, de sa décoration et de vos outils de communications sont primordiaux. Il faut mettre en valeur votre entreprise, votre marque et vos produits grâce à un stand bien construit, unique et attractif. Les conseils de professionnels seront un atout incontestable.
2. Sélectionner le salon professionnel qui vous correspond
Un stand unique et de qualité ne suffit pas à la réussite de votre participation à un salon professionnel. Pour s’assurer que cet événement ait un impact positif sur votre entreprise, il faut choisir le salon professionnel qui vous correspond. Il est également important de s’assurer que ce salon professionnel soit en accord avec votre image de marque afin qu’elle soit mise en valeur.
Le thème du salon professionnel est évidemment important. Mais il faut aussi se renseigner en amont sur le nombre de visiteurs qui y viennent et leurs rôles (prospects, partenaires, collaborateurs, concurrents, journalistes…).
3. Se fixer un budget pour la globalité de l’événement
Participer à un salon professionnel entraîne des coûts importants, mais les retombées peuvent être grandement bénéfiques pour votre entreprise. Afin de s’assurer de pouvoir aller au bout du projet tout en respectant les finances de l’entreprise, il est important de se fixer un budget pour la globalité du salon professionnel.
Dans ce but, il faut penser à inclure plusieurs dépenses :
- Le prix de son emplacement sur le salon professionnel
- Le stand
- Le mobilier et la décoration du stand
- Les outils de communication et les différents supports
- La rémunération du personnel participant à l’événement (ainsi que leurs besoins, notamment le transport, l’hébergement et la restauration)
4. Anticiper l’organisation pour sa participation
Afin de préparer au mieux sa participation à un salon professionnel, il faut s’organiser en avance. En moyenne, il est conseillé de débuter la préparation de ce genre d’événement un an à l’avance.
La première étape, c’est de réserver son emplacement. Les meilleurs sont réservés le plus vite, mais surtout, certains événements récompensent l’anticipation en proposant des prix réduits. Ensuite, il faut aussi s’y prendre au plus tôt pour la préparation de son stand, les décorations, les commandes d’outils de communication, les offres spéciales, la présentation de ses nouveautés et les invitations clients. De plus, il est essentiel de définir en amont vos objectifs de participation à un salon professionnel. Pour cela, il faut prévoir des objectifs atteignables et quantifiables. Sans oublier de les communiquer à vos équipes.
5. Briefer vos équipes pour un salon professionnel
Enfin, la dernière étape pour réussir sa préparation, c’est de briefer vos équipes. Ceux qui vont se rendre directement sur place, mais aussi ceux qui s’occupent de l’organisation depuis vos locaux. Il faut que tout le monde ait en tête les objectifs de ce salon professionnel.
Sur place, il est conseillé d’avoir une équipe d’au moins deux personnes. Cela permet de rendre les rencontres et les discussions plus fluides. Définissez les rôles de chacun et expliquez les objectifs clairement afin que chacun sache ce qu’il a à faire et puisse se préparer de son côté.
